Privacy Policyプライバシーポリシー
社労士事務所 Sanctuary Partners（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
１．個人情報の定義
本個人情報保護方針において、「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
（１）当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
（２）個人識別符号が含まれるもの
２．個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
３．個人情報の利用目的
お客様から取得した個人情報の利用目的は、以下の通りです。
- 当社の提供するサービスに関連する連絡・対応のため
- 業務のご案内など、サービスに係る情報の提供のため
- お客様のご意見・ご質問に対する回答のため
- お客様からの個人情報の開示等のお求めに応じる場合に必要な当該お客様のご本人確認のため
- 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
- サービスのご利用料金又は遅延金等のご請求、回収のため
- 当社が開催又は提供若しくは関与する各種セミナー、書籍、ニュースレター、法律情報等のお知らせ、送付、送信若しくは参加の申込みの受付のため
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
- 上記の各利用目的に付随する目的
４．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた物が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．個人情報の取扱いの委託
当社は、お客様から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
６．共同利用
当社は、提携パートナーとの間で、提携サービスの提供に必要な範囲において、お客様の個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、提携パートナーの名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を予め通知又は公表するものとします。
７．個人情報の安全対策.
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
８．ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、お客様において当社の指定する書類をお送り頂いた上、当社にてご本人であることを確認させて頂いた上で、適宜対応させていただきます。
９．クッキーについて
当社のウェブサイトでは、「クッキー」と呼ばれる技術を利用しております。
クッキー情報を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご利用いただくことができます。
閲覧者のブラウザーの設定により、クッキーの機能を無効にすることはできますが、当社ウェブサイトの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
また、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しており、Google Analyticsはクッキーを利用して利用者の情報を収集します。
Google Analytics等の詳細については、Googleのウェブサイトをご覧ください。
１０．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
当社は、随時本個人情報保護方針を変更することがあります。変更後の本個人情報保護方針については、当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。
１１．お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、ウェブサイトにおけるお問い合わせページにて受け付けております。
ウェブサイト：https://sanctuary-sr.com
２０１７年７月 1 日制定
２０２１年９月１日改定